Obowiązkowa rejestracja wspólników i pomocników w belgijskim rejestrze firm

Obowiązkowa rejestracja wspólników i pomocników w belgijskim rejestrze firm


Od niedawna w Belgii obowiązują przepisy nakładające na firmy konieczność zgłaszania do Krajowej Bazy Przedsiębiorstw (KBO – Kruispuntbank van Ondernemingen, w wersji francuskojęzycznej BCE – Banque-Carrefour des Entreprises) wszystkich  wspólników (associes actifs) oraz pomocników (aidants). Celem tego wymogu jest zapewnienie większej przejrzystości i precyzyjnego określenia ról każdej osoby zaangażowanej w działalność gospodarczą.

Co to oznacza w praktyce?

  • Przedsiębiorstwa muszą dopilnować, aby każda osoba spełniająca kryteria „wspólnika” lub „pomocnika” została wpisana do BCE/KBO.
  • Dane te powinny być zawsze aktualne i poprawne, tak by w oficjalnym rejestrze odzwierciedlały faktyczną strukturę i sposób działania firmy.

Jakie sankcje grożą za nieprzestrzeganie przepisów?

  • W przypadku niedopełnienia tego obowiązku przewidziano różnego rodzaju kary, w tym kary finansowe.
  • Sankcje mogą dotyczyć zarówno opieszałości w zgłoszeniu, jak i podawania nieprawdziwych informacji.

Nowe przepisy mają na celu zwiększenie transparentności w środowisku biznesowym oraz ułatwienie instytucjom kontrolnym weryfikacji statusu wszystkich osób zaangażowanych w działalność gospodarczą. Właściciele firm i spółek działających w Belgii powinni więc szczególnie zadbać o terminowe i dokładne wypełnianie obowiązku rejestracyjnego.

INASTI jest odpowiedzialne za weryfikację przestrzegania tego nowego obowiązku. W przypadku niedopełnienia obowiązku rejestracji lub nieprawidłowej rejestracji, możliwe jest nałożenie administracyjnej kary pieniężnej w wysokości od 500 do 4 000 EUR za każde stwierdzone naruszenie – zarówno na spółkę, jak i na samozatrudnionego.

Kiedy należy dokonać rejestracji?

Rejestracja w BCE musi zostać dokonana przed rozpoczęciem działalności jako wspólnik w spółce (associe actif) lub jako pomocnik (aidant) u osoby prowadzącej działalność na własny rachunek.

W przypadku zakończenia działalności należy zaktualizować dane wpisane do BCE w terminie 15 dni od daty zakończenia tej działalności.

Przewidziano okres przejściowy do dokonania rejestracjji dla tych, którzy byli już aktywni przed wejściem w życie nowego obowiązku. W ich przypadku rejestracja w BCE musi zostać dokonana najpóźniej do 31 grudnia 2024 r.

Nie masz zaktualizowanych wpisów w Rejestrze BCE/KBO? Zapraszamy do kontaktu, a pomożemy Ci tą sprawę uregulować.

Czytaj wszystkie porady

© 2018 Porady.BE by IMSG | Nota prawna

powered by bluebirdCMS.Net